DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS
T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio No. 13606
08 de diciembre, 2014
DFOE-EC-0779
Licenciado
Gerardo Ulloa Castro
Secretario Junta Directiva
BN CORREDORA DE SEGUROS, S.A.
Estimado señor:
Asunto: Aprobación parcial del presupuesto inicial del período 2015 del BN
Corredora de Seguros S.A.
Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de
Junta Directiva, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten
pertinentes, se le comunica la aprobación parcial del presupuesto inicial de esa
entidad por la suma de ¢3.010.483,5 miles.
Sobre el particular le indicamos lo siguiente:
1. CONSIDERACIONES GENERALES
1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE
El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría
General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la
República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica No. 7428 y otras leyes conexas.
Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos:
el presupuesto inicial y el plan anual, que fueron aprobados por su Junta Directiva,
según consta en el artículo 5 de la sesión extraordinaria No.92 celebrada el 27 de
agosto de 2014, y que fueran remitidos con el oficio No BNCS- GG-119-2014 del 18
de setiembre de 2014.
El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las
circunstancias, la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la
Contraloría General de la República, según su competencia. El cumplimiento del
bloque de legalidad en relación con la etapa de formulación y aprobación interna es
responsabilidad del jerarca y los titulares subordinados, por lo que esta aprobación
se fu ...
Fecha publicación: 12/12/2014
Fecha emisión: 08/12/2014
Institución: BN CORREDORA DE SEGUROS S.A.
Emite: AREA FISC. DE SERVICIOS ECONOMICOS
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL (CLASE INACTIVA)
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
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ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS
T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio No. 10367
01 de octubre, 2014
DFOE-EC-0554
Licenciado
Carlos Solís Hidalgo
Gerente General
BN CORREDORA DE SEGUROS, S.A.
Estimado señor:
Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nro. 1 del año 2014
de BN Corredora de Seguros, S.A.
Esta Contraloría General recibió su oficio BNCS-GG-117-2014 del 10 de setiembre
de 2014, mediante el cual remite el presupuesto extraordinario No. 2-2014 de esa
Corredora de Seguros, cuyo propósito es el de incorporar ingresos adicionales por
concepto de “Servicios financieros y de seguros”, para ser aplicados en las diferentes
partidas de gastos.
Al respecto, luego del análisis realizado, este órgano contralor resuelve aprobar
parcialmente el citado documento, con las siguientes consideraciones:
1. Se imprueba la suma de ¢109.039,0 miles, del ingreso propuesto por concepto
de “Servicios financieros y de seguros” y su aplicación en la partida de egresos “Cuentas
Especiales”, en vista de que se trata de una suma significativa de recursos (48,8%%) que
no está siendo aplicada en las cuentas de gastos que correspondan, para dar
cumplimiento a los propósitos fundamentales para los cuales fue creado BN-Corredora de
Seguros, S.A.
Al respecto, es importante recordarles que la partida “Cuentas Especiales” es
posible utilizarse de manera excepcional y por un monto razonable, para equilibrar
ingresos con los gastos, pero no puede convertirse en una práctica habitual el asignarle
un porcentaje importante de los ingresos institucionales, para posteriormente proceder a
su rebajo como origen de recursos, ya que con ello se estarían contraviniendo algunos
principios presupuestarios, tales como el d ...
Fecha publicación: 07/10/2014
Fecha emisión: 01/10/2014
Institución: BN CORREDORA DE SEGUROS S.A.
Emite: AREA FISC. DE SERVICIOS ECONOMICOS
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
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Al contestar refiérase
al oficio No. 02054
25 de febrero, 2014
DFOE-EC-0121
Licenciada
María Gabriela Sánchez Quirós
Auditora Interna
BN CORREDORA DE SEGUROS
BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Estimada señora:
Asunto: Emisión de criterio solicitado por la Auditoría Interna de BN Corredora de
Seguros, sobre el mecanismo de la legalización de libros digitales.
Nos referimos a su oficio No. BNCS-AI-003-2014 del 15 de enero de 2014, en el cual
consulta cómo debe proceder esa Auditoría Interna con la autorización, mediante razón de
apertura, de los libros de contabilidad y de actas en forma digital, dado que la Administración
de esa empresa pública, tomó la decisión de llevar los libros legales y contables en formato
digital, para lo cual se van a crear archivos independientes en PDF y posteriormente serían
firmados digitalmente.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 22 de la Ley General de Control Interno,
No. 8292, una de las competencias asignadas a las auditorías internas, es la relativa a
autorizar, mediante razón de apertura, los libros de contabilidad y de actas que deben llevar
los órganos sujetos a su jurisdicción institucional, lo cual se fundamenta en sanas prácticas de
control interno y tiene como objetivo principal proporcionar una garantía razonable de la
autenticidad de los libros y de la información que contienen, evitando de esa manera una
inadecuada manipulación.
Ahora bien, el manejo y la administración de dichos libros, así como el establecimiento,
mantenimiento, perfeccionamiento y evaluación de los mecanismos de control pertinentes, es
un asunto de exclusiva responsabilidad de la administración activa y de las auditorías internas,
conforme con l ...
Fecha publicación: 03/03/2014
Fecha emisión: 25/02/2014
Institución: BN CORREDORA DE SEGUROS S.A.
Emite: AREA FISC. DE SERVICIOS ECONOMICOS
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: EMISION DE CRITERIO
Tesauro: Legalizacion Libros de Actas , Legalizacion Libros de Actas
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T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio No. 00987
29 de enero, 2014
DFOE-EC-0049
Licenciado
Carlos Solís Hidalgo
Gerente General
BN CORREDORA DE SEGUROS, S.A.
Estimado señor:
Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 1 del año 2014 de BN
Corredora de Seguros, S.A.
Esta Contraloría General recibió el oficio BNCS-DO-003-2014 del 10 de enero de
2013, mediante el cual remiten el presupuesto extraordinario No. 1-2014 de esa
Corredora, cuyo propósito es el incorporar ingresos adicionales por concepto de “venta de
otros servicios”, para financiar la creación de 14 nuevas plazas y reforzar las diferentes
partidas de gastos del presupuesto vigente.
Al respecto, luego del análisis realizado, este Órgano Contralor resuelve aprobar el
citado documento.
Atentamente,
Licda. Marjorie Gómez Chaves
GERENTE DE ÁREA
GSH/MMC//MGCh/mmd
ce Junta Directiva, BN Corredora de Seguros S.A.
Expediente (G-2013003121, P-2)
Ni 562, 1093
http://www.cgr.go.cr/
2014-01-30T08:27:26-0600
] ...
Fecha publicación: 04/02/2014
Fecha emisión: 29/01/2014
Institución: BN CORREDORA DE SEGUROS S.A.
Emite: AREA FISC. DE SERVICIOS ECONOMICOS
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO